实时高清视频交换技术，可以在一个网络平台上将任何所需的服务，如高清视频会议、视频、智能化分析、应急指挥、数字电视、延时电视、网络教学、现场直播、VOD点播、电视邮件、个性（PVR）、内网（自办）频道、智能化视频播控、信息发布等数十种视频、语音、图片、文字、通讯、数据等服务全部整合在一个系统平台，通过电视或电脑实现高清品质视频播放。
部门的工作是即严谨又繁琐的，实况需要层层汇报，通知需要层层下达。且不说全国那么多省份部门工作人员间的沟通十分，就算是同省各个市县的交流也略显吃力。也这是现如今办事效率迟迟难以提高这一问题的本质所在。
视联网开会宝云视讯平台通过加入视频通话、视频会议技术，实现高清双向的视频通信。应用云视讯的形式，采用数字化、可视化的管理方式，领导通过可视电话直接部署，安排工作。
新《条例》中列举了的形式为：“书信、电子邮件、传真、电话、走访”。但是，书信等通讯形式无法将详细信息传达到工作人员手中，甚至中途信件遗失也无从查证。而千里迢迢的“走访”又及其费时费力。
群众来访可通过视联网开会宝云视讯平台直接使用视频功能联系相关部门负责人，通过视频面对面交流的形式把需要的事件一一解释说明，直至问题解决。如果当前部门级别不足以解决当事件，也无需外出向上级报告，同样通过视联网Xview视讯平台联系上级汇报情况，如此一来不怕传送不到，也无需长途跋涉“走访”。
视联网开会宝云视讯平台可以为指挥中心提供一个高效的视频应急指挥调度平台，对现场情况可以实时进行视频，总部中心将各点以视频的方式连接起来，实现这些地点之间的远程图像实时交换。
在紧急情况下，总部第一时间召集领导和相关部门进行现场直播，供领导快速决策，协助现场人员处理情况，并且启动应急预案。
视联网开会宝云视讯平台中的视频系统实现了视频与会议的整合联动，能够灵活有效的对远程设备进行管理。通过对远程对象的、回放、联动报警、策略制定、应急指挥等应用，达到与通讯的双重功能，全面满足交通、水利、油田、银行、电信等各个领域的远程与应急指挥需求。
传统的所给异地的家属带来了很大的不便，从更人性化的角度出发，需要通过技术变革实现更为便捷方便的视频应用，以减少家属多次往返奔波，提高效率。
视联网开会宝云视讯平台中的视频系统以其先进的技术、科学的管理方式和服务于民的设计开创了现代所视频的新模式。这种创新的系统可成为传统的有益补充，对加强行政机关的便民服务、创新社会化管理模式、深化监所教育工作都具有重要意义。
视频系统以可视化、、会见为核心，将流程与视频会议相结合，采用高效的视音频编解码处理技术，为服刑在教人员家庭、社会组织提供“一站式”的服务，从而实现行政系统教育工作社会化、社会服务工作前端化。
视联网的出现确实为和人民带来了许多便利，相信在不久的将来，视联网开会宝会大面积覆盖各个地区，为更多地区的人民提供优质服务。
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