慧点科技推出钢铁行业法律事务管理解决方案

　　2017年2月23日电 / / -- 慧点科技基于多年对法务信息化的建设和实施的丰富经验，将规范、高效的管理固化在钢铁行业法律事务管理解决方案中，为推动整个钢铁（集团）企业的管理水平不断提升，创造出了高效运行的实施工具和更好的内部经营。

　　太原钢铁（集团）有限公司（简称太钢）地处山西省会城市太原。山西境内煤、铁、铝钒土、镓等矿产资源储量居全国前列，是中国重要的能源和原材料工业。太原毗邻京津，属环渤海经济圈和京津都市圈。地理和资源禀赋，使太钢具有资源、能源和区位优势。

　　当前，经济全球化的发展势头越来越猛，钢铁行业出现了很多新的业务模式，合同法律风险增多；同时，随着我国全面依国方略的提出，对企业法务管理提出了更高的要求，原有的“以事后补救”为主的法务管理已经远远落后于企业发展的速度，法律风险管理亟需向“事前预防、事中控制、事后补救”的全生命周期管理转变，在原有的手工管理模式下，法务管理部门收集信息难，无法做到及时、准确、科学、严谨，而信息化手段则能非常好地弥补手工管理模式的短板，各级管理人员都能够随时利用信息系统重大合同的运行情况，最终为公司决策提供数据支撑。

　　太极计算机股份有限公司（简称：太极股份）的子公司慧点科技有限公司（简称：慧点科技）承接了太钢集团法律事务管理系统信息化的建设项目。太钢法律事务管理系统从单一的合同管理拓展开来，将合同管理、工商事务管理、诉讼管理、普法依企四个主要的法律事务管理模块整合、优化，构成了一个“纵到边、横到底”的企业法律事务管理体系，共有相对方管理、授权管理、合同签订管理、法律意见书、法律提示等20个子应用。

　　项目一期实施集团总部及太钢不锈总部的各部室，二期实施除太钢集团总部的各职能部室外的所有二级单位（包括：太钢集团的全资、控股子公司、分公司和太钢不锈的全资、控股子公司、分公司），共计约5万人使用，共涉及采购类合同、销售类合同、工程实施类合同、服务类合同、贸易类合同等各类型合同。为发挥法务系统的最大效能，还实现了与OA办公系统、档案系统、邮件系统、SAP系统（财务模块、采购模块）等的集成。

　　通过此项目使得太钢集团法律事务由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现法务管理工作规范化、效率化。比如，在合同信息方面实现了网络化和动态管理，合同管理部门借务系统能够即时、全面收集合同信息数据，为实现合同信息规范管理奠定了基础。通过网上合同审批，缩短了合同审核、授权等事项的办理周期，提高了工作效率。通过对合同登记、审批、签订、履行和等环节的管理，实现合同全生命周期的管理。

　　此外，太钢集团借务信息化系统实现了授权委托管理、法律纠纷管理、证理、商标管理、项目法律服务以及法律法规库等模块的建设，利用查询、统计和分析，及时、准确了解整个集团公司法律事务管理状况，为集团经营管理服务。

　　通过法务信息化的建设和实施推动了太钢集团的法务工作更加规范、高效，对业务的指导意义更加明显，进而推动整个企业的管理水平不断提升，为企业创造更好的内部经营。

　　统一流程：完成集团的法务业务的流程梳理、固化与自动化； 统一标准：落实相关的法律事务管理工作标准； 统一方法：制定工作的相关规范与方法，如合同管理、工商管理、诉讼管理、普法依企等，有效实现知识积累与传递。 统一模板：基于统一的工作模板，加速实现法务管理工作标准化、自动化的进度与过程。

　　系统实现了对法务管理中合同管理、工商管理、法律意见书管理、授权委托管理等工作的全过程管理，能够全面、准确、一致地反映法务工作的实际情况。无需传统方式的人工中转、统计、汇报，各级管理人员就能够实时合同履行进度，从而迅速作出与决策，极大地提升了管控能力。

　　系统实现了法务管理操作自动化、审批过程系统化、督办实时化、交流沟通多样化。系统对生成的海量法务文档实现了有效管理，减少了收集、整理、查询、统计等工作的复杂度和工作量，节约了管理成本。加强了法务管理的统筹性和计划性，各管理单元实现了信息共享，工作更加高效化、规范化。

　　首先，对管理层而言，做到了全面掌控公司法务管理状况并提升了其决策的信心。高管层可以通过简单、直观的图表，迅速了解集团法务相关业务整体状况，同时能够持续、实时地进行，从而帮助管理层及时发现管理问题并采取措施，避免损失。此外，借助系统，提升法务管理工作的可视化程度，实现集团统一管控二级企业法务工作，做到统一制度流程化，提供决策支持分析，提升管理层进行相关决策的信心，降低管理层所承担的风险。

　　其次，对法务管理部门及工作人员而言，实现了职责分清并增加了法务工作透明度，且提高了法务工作的质量。实行合同的统一归口管理，各部门在各自职责范围内各负其责，并承担相关责任。同时，通过实时集团及下属企业合同业务全过程，无需传统方式的人工中转、统计、汇总，做到全生命周期的管控，实时把握工作质量，降低风险。此外，利用系统集成更实现了系统间信息共享，避免重复录入，数据唯一性及准确性。

　　太钢集团通过此次法律事务管理系统信息化的建设项目，夯实了其在行业的发展基础，实现了工作的高效化和规范化，并极大地提升了自身的管控能力，为企业更好的展翅腾飞提供了优质的保障。