怎么邀请记者现场采访报道-之家

　　可以这么说，记者现场邀约采访报道的权威性，力，影响力，一直以来都是企业品牌推广，新品上市，或者展会必备环节，可以现场造势，营造氛围，提升品牌形象，也有足够的新闻亮点作为载体，那么，作为一名企业媒介专员，怎么邀请记者现场采访报道？下面我分享一些经验。

　　作为一名企业媒介专员，首先要熟悉网络渠道纸媒，包括网媒，视频，，并且知道市场行情和能够独自做好市场策划和挑选，组合，做好预算。确定活动的主题、活动的新闻点、点，价值点，活动举办的时候、地点以及主办单位，记者作为新闻的采集者，出席活动是为了采编有价值的内容。如果你记者现场邀约采访报道对都不熟悉，那就要找专业的公关公司帮您寻找主题，撰写，属蛇的今年多大组合，和策划内容。这是一个系统工程，任何一个环节有失误，都会影响最终的效果和浪费企业预算！

　　所以，对于不少很熟悉工作的朋友，可以先学习掌握以下几点，这样公关公司能够轻松帮您邀请记者现场采访报道。

　　第一：提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到分，比如2019年4月20日上午10:30，这样记者心就会做好项目排挡，安排好行程时间，提前出发到达现场，有些朋友担心记者会迟到，把时间报早了，其实，做工作那么久，都知道工作人员是比较准时的，一般记者都会提前20分钟左右到活动现场，时间是完全充足。而且记者们都能尽量满足你各种需求，例如加时拍摄，采访，读稿，就要不是很过分的，都会做到双方满意！

　　第二：提供详细的活动地址，这个地址要精确到某某大厦几号室或者某某展位，会展中心A区1馆A19，这样记者可以直接到指定地址，了解现场情况，做必要的实时沟通和采集信息，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。

　　三、由于是商业活动，记者是不负责撰稿，如果最终是要发布到网络或者，需要甲方提前准备正规的新闻通稿。网络通稿字数一般800-1000字左右，可以配1-3张图片，平面一般200-300字左右。如果邀请视频或者，需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。当然，如果自己公司没有文案人员，一定记者帮忙撰稿的，这块可以提前与公关公司沟通协商的！

　　四、邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过公关公司邀请记者，如果以上三点都提供了，那么邀请函可有可无，因为公关公手上都有完整的记者资源，想要哪家，都能准确无误安排好，完全有关系和能力帮你邀请到相关记者，所以，有时候，把自己不擅长的时候交给专业的人去做，就是省事省心。

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