又到了一年年末,而年末往往也是各大互联网公司争相举办发布会的时候,各种发布会和行业峰会让人应接不暇。很多时候,我们只是一个去目睹大咖风采的参会者。那如果有一天,老板让我们自己策划一场发布会时,我们该怎么办呢?
我在今年,全盘负责或者间接协助了三场发布会的召开,当第一次被老板要求策划到执行一场500人以上规模的发布会时,我也是一脸懵圈。好在和同事一起近两个多月的加班奋斗后,我们最终让发布会活动顺利落幕。现在回头总结一下,我觉得如果想要成功举办一场发布会,我有以下经验可以分享给大家。
筹办发布会,我个人总结了一个方法,那就是需要3个核心和两条线个核心指的是发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。
我个人觉得,一个发布会的影响力能有多大,关键就在于发布会的主题、发布会当天环节与出席发布会的嘉宾这三大核心要素。
发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如我之前负责的一场UC的发布会《你的创作 值得更多》,传达的意图非常明显,我们此次发布会核心旨是为了提高自人的创作价值,发布会的核心受众就是自人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业我的人排除在外了。
第一种,新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会,如每年秋季,苹果举办的新品发布会。
我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心产品、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽环节等。
根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会,基本就是罗老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力,大家仍会把这场发布会听得津津有味。有的发布会因为全程没什么亮点,可能发布会还没过半,会场就空了一大半。
最终,将发布会的环节确定后,制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。
挑选活动嘉宾时,第一个要注意嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配,从而达到相得益彰的效果
第二个,需要注意一次多邀请几个备选嘉宾。因为一次发布会往往准备时间较长,不排除有的嘉宾因时间冲突,无法正常出席。所以一定要准备好嘉宾备选方案。非常时机,男二号也是可以充当男主角的。以上就是此次关于发布会的三大核心确定的相关内容,确立这些,也就进行了发布会筹办第一步。如何进行发布会的宣传以及筹备发布会资源的落地,让发布会从0到1呢?我将会在下一篇继续与大家讨论交流。
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