新品发布会策划-服装

　　广州培星传媒有限公司是一家专业活动策划，产品发布会策划、服装发布会策划、时装发布会策划的公司，拥有时装发布会策划师、时装发布会执行师，时装发布会T台设计师、时装发布会走秀导演。行业内拥有非常丰富的经验。

　　一场成功的服装发布会，展示的不仅仅是设计师展现才华，引领时尚的秀场，更是服装企业提升品牌形象，扩大知名度的重要宣传手段，决定着企业在市场上的成败。那么对于而言，又应该怎么做好服装发布会的策划方案?

　　活动目的：通过本次新品发布会，梳理与品牌自身选择气质相契合高品质产品，让客户对服装产生深刻印象，继而影响后期的口碑，并通过力把服装原创设计和品质展现给大众和潜在客户。

　　要策划一场服装发布会，首先就要把活动主题、时间、地点、形式和人数确定下来。其中就牵涉到嘉宾邀请和宣传方案是否做得到位。在嘉宾邀请方面，除了有订货意向和希望了解品牌信息的经销商以外，还需要安排权威的来对整场发布会做前期的新闻发布和后期实况报道。除此之外，还需要行业权威人士针对新品展示进行专业的点评。另外，我们在前期进行宣传的时候，可以借助平面与动态相结合的方式，发布发布会的相关信息。其中当然不能忘记的是要向各大品牌经销商寄去邀请的。

　　会场布置主要包括六大板块：活动入口的户外广告、红毯大道、主题抢、签到墙、服装展示区以及舞台的布置，重点突出一场时尚盛宴的热烈与隆重，让每一个到场的来宾都充分感觉自己身份的尊贵和新品的潮流前卫。对于提前到达的来宾，等他们签到后红毯大道时，可以安排工作人员在旁引导入场，同时走到服装展示区，边观赏新品边进行企业的介绍。

　　T台秀的服装新品展示是整场发布会重要的部分，在走秀模特的选择上要切合新品服装风格，并且灯光和音乐都要体现高端不凡的品牌素养。等到来宾观赏完新品走秀展示之后，邀请权威的行业人士进行点评新品和相关专家对于市场反映做一个大致的评估，让品牌经销商能够更明确新品服装的市场潜力。针对每一个经销商的疑惑，都要安排工作人员一一进行详细的解答和提供咨询的机会。

　　在活动现场过程中，灯光和音乐在现场活动中发挥着重要的引导作用，在整场发布会活动中，现场的灯光秀和音响效果华丽配置，给宾客带来一场空前绝后盛宴。

　　在活动过程中，主持人常关键的，基本上主持人的hold场能力决定着整场活动的一个气氛。所以在主持人选择上会决定着整场活动的衔接、现场氛围调动等。

　　为了让更多的观众都参与到这个发布会中来，我们还增加了一些互动环节。在上午的产品介绍完毕之后就增加了一个抢答环节，通过有问答，网红与现场和线上粉丝的互动、代理商与演艺人员的互动，在轻松的气氛中进行。进一步加深了代理商和粉丝对服装品牌的认知和信赖.

　　新闻发布会一般针对对企业意义重大，感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

　　1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**沟通会”即可。如：行业新价值2012微波炉行业趋势发布会

　　2、在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。智领未来——华帝股份2015年新产品发布

　　3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

　　4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：大洋心助奥情——大洋医疗科技赞助2016里约残奥会中国代表团新闻发布会。

　　新闻发布的时间通常也是决定新闻何时或刊出的时间。因为多数平面刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间在1小时左右，这样可以相对发布会的现场效果和会后见报效果。

　　发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般金木水火土查询表不需要做类似的安排。

　　有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在初的阶段，至少记者的采访工作可以比较早的结束，确保次日发稿。

　　在时间选择上还要避开重要的事件和社会事件，对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的效果。

　　场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

　　会议厅容纳人数？台的大小？投影设备、电源？布景、麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

　　背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

　　酒店外围布置，如酒店外、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有等。

　　发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

　　发布会其他道具安排：主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，不出故障。

　　新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。

　　提供给的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻，顺序依次应为：

　　新闻发布会也是公司要同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

　　良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

　　在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的。

　　在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

　　在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

　　邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面记者与摄影记者一起前往。

　　邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的记者可以采取直接邀请的方式。相对不是很熟悉的或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

　　适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在时间把这消息报道出来”的想法促使很多都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被”，看到别的已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

　　在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请的广告业务部门人员。有时，广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

　　培星活动策划，具有十多年发布会策划经验，拥有顶尖的策划执行团队，高度还原创意的制作团队，是您活动策划的不二之选。培星，将竭诚为您服务！

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